3月4日，温州市亚运工作领导小组外事与口岸工作组召开第一次工作会议。外事与口岸工作组副召集人、市政府副秘书长方培雷、温州市外办主任杨德听及工作组相关成员单位负责人出席会议。

会上，杨德听明确了外事与口岸工作组各单位工作职责及任务分工，部署下一步工作安排。与会单位负责人围绕在工作推进中遇到的问题和意见进行了交流。方培雷在总结讲话中指出，组内各单位要统一思想、加强重视，树立“外事无小事”的工作理念，明确自身任务、做好工作预案、确保工作有序推进。

会后，工作组建立了工作联动机制，以便及时汇总意见建议、优化工作方案、落实职责分工，确保完成市亚运工作领导小组交办的各项工作任务。