外国人来华《邀请核实单》业务介绍
时间:2020-03-20 08:40:53 浏览次数: 来源:温州市国际交流中心 字号:[ ]

   一、申办流程图

 

    二、申办单位注册备案 

    1、登录“温州市外办外国人来华签证邀请函管理系统” (http://117.149.225.244:9085/yqhwzwb/)按提示进行网上注册,审核时间1个工作日;

    2、注册通过,单位法人代表和专办员至我办或企业所在县(市、区)外办备案,备案所需资料如下:

    (1)邀请核实单申办单位备案表(点击下载);

    (2)法人代表携带本人身份证原件及复印件;如授权他人(公司股东或社保在册6个月以上正式员工),则被授权人与法人代表携带双方身份证原件、复印件及授权委托书原件(点击下载)、社保缴纳证明原件和复印件;

    (3)专办员携带本人身份证、社保缴纳证明或劳动合同原件及复印件;

    (4)营业执照副本原件、复印件和单位公章;

    三、用户注册信息变更

    1、法人变更,须重新备案。

    2、其他信息变更,专办员凭本人身份证提供以下材料现场办理。  

    申请资料包括:

    (1)申办单位要求变更注册信息的请示。内容包括充分的变更理由、详细的原注册信息以及要求变更的具体内容,如专办员变更,则应注明专办员名字、身份证号、手机号等信息,落款须法人签字并加盖单位公章。

    (2)证明材料。如专办员变更,提供变更后专办员的社保缴纳证明或正式劳动合同原件及复印件、身份证原件及复印件;如营业执照信息变更,则提供新的营业执照原件及复印件。

    (3)专办员变更的,还须重新签署备案须知。

    四、外国人来华《邀请核实单》申办细则

    1、所需材料

    (1)温州市邀请外国人来华申请表(点击下载);

    (2)邀请单位出具的由法人代表亲笔签名并加盖单位公章的邀请外国人来华情况说明和保证书(点击下载);

    (3)双方从事商贸、交流、考察、访问等活动的文件;

    (4)被邀请外国人员清晰的护照信息页复印件;

    (5)被邀请外国人员近期清晰的签证记录及出入境章记录复印件;

    (6)被邀请外国人员所在公司出具的由法人代表签名并加盖单位公章的在职证明或派遣函;

    (7)视情况要求提供其它材料。

    2、注意事项

    (1)所有材料需正面清晰扫描上传至“温州市外办外国人来华签证邀请函管理系统”(http://117.149.225.244:9085/yqhwzwb/)。

    (2)《温州市邀请外国人来华申请表》上各项内容均需填写,特别注意与客人确认函发领馆所在城市,并需法人代表或已备案的被授权人签字、盖章。

    (3)情况说明和保证书需盖单位公章和法人代表或已备案的被授权人亲笔签名(详见模板)。

    (4)在华详细日程安排需按固定格式详细填写并加盖单位公章,如有顺访城市请列出城市名称、停留时间以及具体活动。

    (5)被邀请外国人员拟来华时间距离护照到期时间要留足半年,如不足,需更换护照。若原签证记录在老护照上,需一并提供老护照首页及签证记录页复印件。

    (6)被邀请外国人员如不在国籍国申请签证,需提供第三国有关部门签发的有效居留证或工作证(如非英语标注,需提供翻译社出具的翻译件)。

    (7)被邀请外国人员近两年内申请过确认函的,需提供其来华签证记录;如被邀请外国人员上次邀请被我驻外使领馆拒签,一年后才可重新办理确认函,重新申请时邀请单位担保函里需注明被拒签情况;如是其他原因没去申请签证的,一般需半年后方可重新申请,申请时同时递交原邀请确认函原件和情况说明。

    (8)邀请外国人来华从事商贸活动的,需提供有出具单位印章的双方近期相关经营活动证明,如银行汇款水单或信用证等银行交易凭证、货运提单和对应海关放行单等进出口单据等。

    (9)首次网上申办,请同时将申办材料原件邮寄我办备案(邮寄地址:温州市东港路120号405室  联系电话88368077)。

    3、办理时限

    对申请材料齐全、符合申请条件的,市外办在3个工作日内办理完毕。

    4、咨询服务

    受理时间:上午:8:30—11:30;

    下午:2:00—5:00(夏令时2:30—5:30)

    咨询电话:0577-88368077、88320888

    受理地点:“温州市外办外国人来华签证邀请函管理系统”http://117.149.225.244:9085/yqhwzwb/

    联系地址:温州市东港路120号外事大楼405室,或各县(市、区)外办(名单附后)

    联系邮箱:3100836643@qq.com

 

  

附件:1. 邀请核实单申办单位备案表.doc

     2. 各县(市、区)外办备案点信息(202005).docx

     3. 授 权 委 托 书.doc

     4. 申请表.doc

     5. 承诺保证书模板.docx

 

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