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【境外食宿行服务采购】因公出国(境)团组境外食宿行服务 供应商预选库管理规程
时间:2016-05-09 09:40:15 浏览次数: 来源:瑞星(温州) 字号:[ ]

为规范我市因公出国(境)团组境外食宿行服务(以下简称境外服务)的采购,提高财政资金的使用效益,督促境外服务供应商诚信履约,根据有关规定,结合我市实际情况,制定本规程。

一、本规程所称境外服务供应商预选库(以下简称预选库),是指温州市人民政府外事侨务办公室(以下简称市外侨办)通过委托代理,采用竞争性磋商方式对参加磋商的供应商的资格、能力、业绩、信誉、服务承诺及报价折扣率等情况进行综合评价,按评价得分从高到低选出一批供应商建立的预选库。

二、我市各单位因公出国(境)团组境外服务费用少于50万元人民币的,在采购预算内,按照“公开、公平、竞争”的原则,在预选库中择优遴选供应商。

三、有下列情形之一的,可以不使用预选库:

(一) 由境外举办方直接安排食宿行的;

(二) 由境外邀请方支付食宿费用的;

(三) 因特殊情况需一人单独赴境外执行公务的;

(四) 预选库内的供应商无法提供相应服务的;

(五) 执行特殊任务需自行安排食宿行的。

四、预选库有效期为3年,自2016年5月16日起至2019年5月15日止。市外侨办可以根据实际情况或有关政策的规定适当调整预选库的有效期。

五、入库协议实行一年一签。未续签入库协议的供应商无权享受在库权利。

六、入库供应商的数量限定为30家,数量不足时,市外侨办可以根据实际情况,在限定数量内,通过竞争性磋商的方式择优补充新的供应商。

七、向预选库内供应商询价应采用最低报价中标或综合评审最高分中标的评标方式。

八、供应商的报价不得超过按国家规定的临时因公出国(境)费用开支标准核定的团组总费用额度。有效报价≦(小于或等于)财政部门按规定标准核准的团组出国(境)费用预算总额×供应商在参加竞争性磋商时所承诺的服务报价折扣率。

九、询价成交后供应商应与组团单位签订境外服务合同,并按约履行合同义务。

十、签订服务协议后,供应商不得提出提高服务费的要求。但是,由于组团单位的原因造成国际航班或境外住宿费用上涨的,供应商可以放弃本次服务。

十一、服务商因上述原因放弃服务的,可以再次参加组团单位的二次询价。

十二、出访团组完成出访任务回国后,应向市外侨办提交《境外服务评分表》。市外侨办根据出访团组反馈的评价意见,对供应商境外服务进行评分排名,排名情况予以实时公布。

十三、入库供应商发生以下事项的,应在10个工作日内以书面形式向市外侨办通报:

(一)机构合并、分立或撤销的;

(二)法人代表更换或注册资本变更的;

(三)办公场所或联系电话发生变化的;

十四、入库供应商有下列情形的,市外侨办将不予续签下一年度的入库协议:

(一)故意隐瞒应通报事项的;

(二)与组团单位恶意串通,影响询价正常开展的; 

(三)服务存在严重过失,造成团组重大损失或不良影响的;

(四)弄虚作假、服务承诺不能兑现,造成不良后果的; 

(五)中标后擅自终止服务的;

(六)一年内累计2次以上(含2次,下同)被询价而拒不回应(报价)的; 

(七)一年内境外服务总评价累计2次以上为差的;

(八)其他严重影响服务正常提供的行为。

未续签入库协议的供应商一年时间届满且经整改的,可以申请恢复入库资格,并续签入库协议。

十五、本规则自2016年5月16日起施行。


温州市人民政府外事侨务办公室

2016年5月9日


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